Gestionnaire administratif (F/H)
Référence : INRAE-CAMOB26-TR-DCSDAR-4
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Puy-de-Dôme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques.
Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous intégrerez le secrétariat général composé de deux assistantes de direction et deux agents en charge de la gestion budgétaire.
Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines de l'unité et vous apporterez également un appui à l'équipe en gestion administrative et financière.
Dans ce cadre vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des ressources humaines:
- Instruire les recrutements des personnels titulaires, contractuels et des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels (temps partiels, absences, mobilité, télétravail, etc.).
- Gérer les enquêtes et dispositifs liés aux ressources humaines.
- Paramétrer les dossiers et accompagner les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps.
- Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures.
- Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs
- Assurer l'archivage des documents.
Gestion administrative et financière:
- Traiter des commandes et suivre des dépenses.
- Organiser des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, états de frais).
Profil recherché
Une formation en ressources humaines, gestion administrative, secrétariat ou équivalent est attendue.
Une première expérience dans des fonctions similaires est souhaitée.
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administrative.
- Gérer des dossiers administratifs, notamment en ressources humaines.
- Organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
- Rendre compte de son activité.
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Goût pour le travail en équipe et sens du service.
- Autonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Assistante / Assistant de direction
