Adjoint(e) à la cheffe du pôle sujets, rectorat de Normandie, Caen (14)
Référence : MENJ-70-2026-41376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 168 rue Caponière 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération variable selon diplômes et expériences professionnelles.Rémunération brute m € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : A4
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
I-Adjointe/adjoint à la cheffe de pôle :
Coordination - appui au pilotage
- Coordonner les différentes étapes liées à la conception des sujets ;
- Assurer la relecture d’une partie des sujets d’examen avant signature de madame la rectrice ;
- Accompagner l’équipe et veiller, en appui à la cheffe de pôle, à la maitrise et la sécurisation des processus liés à la conception et à la mise sous pli des sujets
- Veiller au respect des calendriers ;
- Contribuer à l’analyse et au suivi des dossiers transversaux ;
- Développer des outils de suivi de l’activité et d’aide au pilotage du pôle ;
- Coordonner la transmission des sujets ;
- Assurer une permanence « sujets » pendant les épreuves ;
- Coordonner et accompagner la mise en œuvre du logiciel DELOS dans les établissements ;
- Coordonner les activités d’impression et de mise sous plis des sujets sur le site de Rouen (BTS, BGT et DNB).
Relations internes et externes
- Collaborer avec des partenaires de la DEC : DGESCO, DGESIP, corps d’inspection, chefs d’établissement, division des examens et concours des autres académies (notamment les bureaux des sujets) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres chefs de pôle et de bureau de la division ; rendre compte et assurer une mission de conseil et de veille réglementaire ;
- Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques.
Ressources humaines
- Impulser une dynamique collective au service de la qualité du service rendu, de la fiabilité des procédures et de la continuité du service public ;
- Veiller au développement des compétences des agents du pôle et contribuer à un climat de travail collaboratif et de confiance ;
- Participer à la gestion des ressources humaines du pôle.
II- Cheffe de section baccalauréat général et technologique :
Encadrement et coordination de l’équipe de la section :
- Organiser et coordonner l’activité de l’équipe du pôle en appui à la cheffe de pôle ;
- Contribuer à la définition d’objectifs et veiller à leur mise en œuvre ;
- Accompagner l’équipe dans l’exercice de ses missions.
Pilotage des activités :
- Piloter la conception des sujets du baccalauréat général et technologique dont l’académie a la charge.
- Gérer les sujets destinés aux centres étrangers ;
- Coordonner les opérations liées à la Banque Nationale de Sujets pour la métropole et les centres étrangers ;
Gestion des permanences pendant les épreuves :
- Assurer une permanence physique et téléphonique pendant toute la durée des épreuves, y compris en appui des autres pôles du pôle sujets ;
- Assurer le suivi
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement professionnel ;
- Culture juridique ;
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Compétences opérationnelles :
- Manager une équipe ;
- Evaluer et hiérarchiser des besoins et des priorités ;
- Travailler en équipe ;
- Définir et mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir anticiper et identifier les problèmes liés à l’élaboration des sujets ;
- Savoir prévoir, organiser l’activité et faire preuve de réactivité.
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à gérer son stress ;
- Rigueur / fiabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens relationnel ;
- Être disponible, notamment lors des épreuves ;
- Esprit d’équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
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Descriptif du service
Missions principales : Le pôle académique des sujets assure l’élaboration de sujets des examens gérés au niveau national ou académique, ainsi que certains concours (notamment le concours national de la résistance et de la déportation, le concours général des lycées, …). Il est également chargé de la mise à disposition de la sécurisation des sujets des examens dans les établissements ; il assure des permanences pendant la durée des épreuves. LE POLE SUJETS ORGANISE SON ACTIVITE AUTOUR DE DEUX PHASES PRINCIPALES : - PHASE D’ELABORATION DES SUJETS - PHASE DE MISE A DISPOSITION DES SUJETS AUX ETABLISSEMENTS
À propos de l'offre
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Respect des règles de confidentialité, disponibilité lors des opérations de gestion, périodes dans l’année à forte amplitude horaire, manutention et port de charges dans le cadre d’une activité en équipe.
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Responsable sectorielle / sectoriel
