Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT JEAN DE LIVET
Référence : O014260513001684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Livet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (paie).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS
- connaître la nomenclature M57 ;
- connaître les outils de gestion comptable Berger-Levrault et CHORUS ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction publique territoriale ainsi que les règles d’état civil et d’urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- connaître l’urbanisme et les autorisations du droit des sols (ADS) ;
- connaître les procédures de gestion des équipes municipales ;
- connaître les règles d’hygiène et de sécurité.
SAVOIR-FAIRE
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, les dépenses et recettes, les demandes et justifications de subventions ainsi que les déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
- assurer l’archivage ;
- assurer une prospection financière et une recherche active de subventions ;
- collaborer avec les partenaires institutionnels ;
- rédiger les comptes rendus ;
- organiser les élections et le recensement ;
- être capable de remonter l’information ;
- assurer les relations avec les associations et les entreprises ;
- participer aux cérémonies, réunions en soirée et scrutins électoraux ;
- savoir travailler en autonomie.
SAVOIR-ÊTRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;
- avoir l’esprit d’équipe ;
- faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation ;
- faire preuve de discrétion professionnelle ;
- faire preuve de diplomatie ;
- être polyvalent(e) ;
- faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité ;
- être force de proposition.
Permis B souhaité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer par mail ou par voie postale. Portable 0620335076
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/06/2026
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Secrétaire de mairie
