Adjoint(e) administratif (ve) H/F- tribunal judiciaire d'Alençon
Référence : 2026-2351431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAEN
Ministère de la Justice Cour d'appel de Caen - poste localisé au tribunal judiciaire d'Alençon - Localisation : place du Maréchal Foch-61000 Alençon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
2 postes vacants
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
Savoir-faire
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
-Avoir le sens de l’organisation
-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Compétences attendues
Connaissances :
-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d'accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
-Avoir le sens de l'organisation
-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-alencon@justice.fr
- dga.tj-alencon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Administration de l'Etat - Ministère de la Justice
Cour d'appel de Caen
Poste localisé au tribunal judiciaire d'Alençon
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Alençon, situé dans le département de l’Orne se compose de 46 fonctionnaires et 17 magistrats répartis sur 2 sites.
À propos de l'offre
-
Tous les adjoints administratifs extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre leur demande de détachement signée, avec l’avis et la signature du supérieur hiérarchique (ou de l’administration d’origine).
Ils doivent, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes :
-état des services ;
-dernier arrêté d’élévation d’échelon ;
-curriculum vitae ;
-trois dernières évaluations.Groupe IFSE : 2
Renseignements et candidature:
Madame Sylvie BUSSON, directrice de greffe
Mel : dg.tj-alencon@justice.fr - Tel : 02.33.82.25.00
Madame Emilie SALLES, directrice de greffe adjointe
Mel : dga.tj-alencon@justice.fr
Tel : 02.33.82.25.00
-
Votre hiérarchie :
L'agent est placé sous l’autorité du directeur de greffe ou de ses adjoints.
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
-
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Secrétaire
