Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal judiciaire d'AVIGNON
Référence : 2026-2351363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Tribunal judiciaire d'Avignon - Localisation : AVIGNON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste Vacant
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de de règlements administratifs. il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret N°2006-1760 du 23 décembre 2006). il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Vos missions principales :
1- Direction/administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre ne page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
aide à la préparation et au suivi des audiences.
3- Accueil, information et renseignement
Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs
et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement ou d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir être
- sens de l'organisation
- faire preuve de polyvalence
- sens des relations humaines et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire d'Avignon
Descriptif du service
Les activités :
Enregistrement des dossiers
Accueil du justiciable et des auxiliaires de justice - Notification des décisions - archivage et classement
Gestion des boites structurelles des services
À propos de l'offre
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poste vacant
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter :
Mme LEON Bérangère, directrice de greffe :
dg.tj-avignon@justice.fr
Tout candidat souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter la directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Avignon
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
