Responsable service population (h/f) - COMMUNE DE PIOLENC
Référence : O084261005001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Piolenc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du maire et de la directrice générale des services, vous assurerez la direction, coordination et animation du service population
1- Elections
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, les radiations, les changements d’adresse …
Assurer la préparation du scrutin et suivre le déroulement des élections.
Organisation des jurés d’assises (organisation du tirage au sort, information des tirés au sort et transmission de la liste au greffe de la cour d’assises)
2- Etat civil
Instruction et confection des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage, transcriptions …), préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention…) ainsi que des dossiers de PACS, changement de nom, changement de prénom, légalisation de signatures …
3- Recensement
Découpage de la commune, assurer le lien avec l’INSEE, management des agents recenseurs, collecter les imprimés.
4- Gestion du cimetière
Reprise des concessions, gestion des emplacements, des travaux, tenue à jour des concessions, contrôle et enregistrement des inhumations et des exhumations sur informatique et dans les registres, accueil et renseignement du public, réception des professionnels …
5- Pièces d’identité
Encadrement de 2 agents pour la bonne tenue du dispositif de recueil des pièces d’identité et l’instruction des dossiers, transmettre et échanger avec le Centre d’Expertise et de Ressources Titres (CERT) et l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS)
Profil recherché
Sens du service public,
Savoir être : rigoureux, méthodique et disponible
Respecter le devoir de confidentialité
Connaissance de la réglementation en matière d’état civil
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Utiliser les différents logiciels bureautiques (Excel, Word…) et les logiciels métiers
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire – 6 Rue Jean Moulin – 84420 PIOLENC
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable du service population
