Agent administratif et d'accueil au port de Bonifacio/Direct, mutation externe, contrat art l332-14
Référence : O02A260930001302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonifacio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
BONIFACIO MARINA
Domaine d’activité : Administration et Accueil du public
Type d’organisme : Mairie de Bonifacio/Port de plaisance
Date d’entrée dans la fonction :
Nom de l’agent :
Intitulé du poste : Agent administratif et d'accueil au port de plaisance de BONIFACIO
Missions
Secrétariat
Comptabilité
Accueil
Tâches
Secrétariat
Contrôler, suivre et archiver le courrier interne et externe
Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs du responsable ou des membres du service,
Gérer l'ensemble des contrats
Gerer les fournitures de bureau
Comptabilité
Gérer et contrôler le journal de caisse
Assurer l'encaissement
Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges)
Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients
Contribuer à l’optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client
Gestion du compte DFT (vérification des recettes perçues, transfère de fond, suivi des dépots effectués par les convoyeurs)
Exécuter le mandatement des factures fournisseurs en fonctionnement et investissement (suivi des marchés)
Assurer la vérification, l’exécution, l’enregistrement, la diffusion, le classement et l’archivage des opérations concernant les recettes et les dépenses
Accueil
Assurer l'accueil téléphonique, physique et par VHF en plusieurs langues
Gestion des conflits
Savoir orentier et satisfaire les clients
Encadrement et formation du personnel adminsitratif saisonnier
Profil recherché
Compétences
Savoir
Gestes de premiers secours
Connaitre les procédures d'urgence
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powepoint)
Maitrise d'outils complémentaires :
Magelan (logiciel de facturation des plaisanciers)
Chorus pro (paiement des factures par les clients)
Helios (logiciel trésorerie)
Zeendoc (gestion des contrats, des factures et du courrier)
Savoir faire
Maitrise des langues étrangères : Italien et Anglais
Parfaite maitrise du français (écrit et oral)
Maitriser l'environnement institutionnel et les processus décisionnels
Maitriser les techniques des administrations et partenaires privés/publics
Maitriser les techniques de rédaction administrative
Notions maritimes en lien avec l'activité du port
Notions techniques en lien avec l'activité du port (eau, électricité..)
Maitrise de la VHF
Savoir être
Sens du conseil, de l'écoute et de l'accueil
Sens des responsabilités et du service
Soucieux du respecte des consignes de sécurité
Aptitutdes à la gestion des conflits
Rendre compte
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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MAIRIE DE BONIFACIO/PORT
Place de l'Europe - 20169 BONIFACIO
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
