Adjoint·e administratif·ve et technique en charge de la gestion des salles - DEVU
Référence : 2026-2290022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion des salles pour l’ensemble de l’établissement :
- Traiter l’ensemble des demandes de réservation de salles ou espaces mutualisés
- Optimiser l’occupation des locaux
- Assister les gestionnaires des composantes (mail, téléphone…)
- Vérifier à la régularité administrative des demandes et documents à destination de la gestion des salles
Assurer la gestion de la BAL dédiée aux réservations des salles de réunion mutualisées
Référente gestion des salles pour des évènements ciblés : journées de rentrée, campus week
Référente gestion des salles pour les locations externes
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Gestion des tickets étudiants (en lien avec le Service Vie Etudiante)
- Gestion des demandes de réservation de salles pour les formations du personnel, le service des relations internationales et les certifications (ex : CLES, DELF, TCF, PIX…)
- Renfort sur des activités d’archivage : nettoyage des boîtes à diplômes
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations
- Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur
- Technique de communication
- Connaissance de l’application ADE
Compétences opérationnelles :
- Utilisation de l’application ADE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
Compétences comportementales :
- Grande rigueur, sens de l’organisation
- Capacités d’écoute
- Qualités relationnelles indispensables
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste se situe au sein du pôle ressources et activités transverses, pôle intégré à la direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU). L’agent·e est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle et la responsabilité fonctionnelle du coordinateur fonctionnel de la gestion des salles.
- Au sein de l’équipe de la gestion des salles, l’agent·e aura pour mission principale la gestion des espaces de cours mutualisés (amphis et salles), des espaces communs et des salles de réunion mutualisées pour l’ensemble de l’établissement.
- Cette mission est assurée en collaboration avec les autres pôles de la DÉVU et en lien avec les services et composantes de l’université.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 17 juin 2026
- Entretiens prévus mardi 30 juin 2026 (matin)
- Poste à pourvoir à compter du 3 septembre 2026
Poste de catégorie C :
- Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 1 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
- Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867.02€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE
- Quotité de travail à 100%
- Une grande disponibilité peut être demandée aux moments forts (rentrée, changement de semestre, examens)
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Gestionnaire logistique
