Adjointe administrative / adjoint administratif au tribunal judiciaire d'Epinal
Référence : 2026-2365737
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Tribunal judiciaire d'Epinal 7 Pl. Edmond Henry, 88026 Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Epinal est composé de 76 agents en emplois localisés dont 18 adjoints administratifs
Activités du service civil, pénal et du SAUJ
Enregistrement des procédures, civiles ou pénales,
Traitement des procédures dématérialisées,
Mise en forme des décisions,
Archivage des dossiers papier,
Accueil et renseignement des justiciables au Service d’Accueil Unique du Justiciable,
À propos de l'offre
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4 postes vacants
Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI)
Groupe RIFSEEP : 2
Renseignements et candidature:
Aucune candidature ne doit être déposée en ligne. Merci de contacter directement les recruteurs:
Laila CHOUIEB, directeur de greffe - chg.tj1-epinal@justice.fr
Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice :
Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.
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Organisation du travail : Horaires variables sur un cycle hebdomadaire de 38h30
Restauration : Restaurant administratif à proximité - cafétéria sans service de repas dans la juridiction
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en transport public et parking privé
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Votre hiérarchie :
Directeur de greffe du TJ d'Epinal
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
