Adjointe administrative / Adjoint administratif
Référence : 2026-2252276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Tribunal judiciaire d'Auxerre - Localisation : Tribunal judiciaire d'Auxerre - 1 Pl. du Palais de Justice, 89000 Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Compétences attendues
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal judiciaire d'Auxerre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale, compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il est composé d'un bâtiment principal renfermant l'essentiel de l'activité civile et pénale. Le bâtiment annexe est dédié à l'activité sociale (conseil de prud‘hommes et pôle social). La juridiction est composée de 63 personnels de greffe et 21 magistrats.
Composition et effectifs du service
63 postes de fonctionnaires et 21 postes de magistrats,
Votre hiérarchie
Christelle RIGNIER, directrice de greffe, Claire Marchal, directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires et personnels contractuels, les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels ; les auxiliaires de justice ;
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
Accès aux offres de formation du MinistèrePerspectives d'évolution professionnelle :
Passages de concours et examens de la fonction publiqueOrganisation du travail :
37 h 30/semaine — télétravail possible selon service d'affectationRestauration :
Pas de restauration collective — lieu de restauration mis à dispositionAccessibilité en transport/ Parking :
Parking places limitées, palais de justice accessible en transport en commun -
Moyens mis à votre disposition :
Ordinateur, logiciels métiers
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager