Adjoint(e) au chef de la subdivision administrative des îles Marquises

Groupe RIFSEEP : A-2

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de subdivision administrative, l'agent est chargé :
- d'encadrer une équipe de 4 agents;
- d'assurer l’intérim du chef de subdivision sur l'ensemble de ses missions lors de ses absences;
- de participer à la représentation de l’État, en l'absence du chef de subdivision ;
- d'appliquer la stratégie annuelle de contrôle des collectivités locales ;
- d'apporter aide et conseils aux communes en matière juridique et sur les aides financières de l’Etat;
- d'organiser les tournées administratives du chef de subdivision ;
- de contrôler et de signer les récépissés de déclarations d'associations régies par la loi de 1901 ;
- de superviser les chantiers de développement local ;
- des dossiers de réglementation (armes, munitions, étrangers, etc.), des élections et des décorations ;
- de vérifier le suivi du fonds intercommunal de péréquation et des aides publiques de l'État aux communes ;
- de suivre les dépenses de fonctionnement sur les crédits affectés à la subdivision ;
- de mettre à jour et de suivre les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.
 
Il met en œuvre les engagements qualité de son service pour les missions qui lui sont dévolues.
Il est le correspondant qualité pour son service, son rôle étant décrit dans une fiche de fonction. Il est responsable de la mise à jour des conditions d'accueil.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La subdivision administre les 6 communes et la communauté de communes des îles Marquises, pour une population d’environ 10 000 habitants (permanents ou de passage).
Elle est directement rattachée au haut-commissaire et représente l'échelon déconcentré de l'État.
- Contrôle de légalité et budgétaire des actes des communes ;
- Animation et conduite de dossiers techniques ;
- Programmation et contrôle des investissements communaux et des subventions de l'État ;
- Organisation des élections, réglementation et dossiers de sécurité ;
- Conseil aux élus pour les communes.
- Activités de délivrance de titres.

Effectifs du bureau
1A+, 2 A, 2 B et 3 C.

Liaisons hiérarchiques
Avec le chef de subdivision administrative, le haut-commissaire et le secrétaire général du Haut-commissariat.

Liaisons fonctionnelles
Avec les élus locaux, les usagers et les agents du haut-commissariat et des communes, ainsi que divers services de l'État et de l’administration de la Polynésie française.