Adjoint(e) au chef du bureau de la sécurité et de la réglementation responsable de l'accueil général
Référence : MINT_BA045ATB-122700
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loiret
- Localisation : Sous-préfecture de Montargis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L’agent apporte un appui direct au chef de bureau dans l’organisation et la priorisation de l’activité, assure un relais fonctionnel auprès des agents de catégorie C et des services civiques, contribue à la continuité du service en l’absence du chef de bureau et participe à l’élaboration ainsi qu’à la mise en œuvre des procédures internes et des fiches réflexes.
Au titre de l’accueil et de la relation usagers :
- Pilotage opérationnel de l’accueil général et du point numérique
- Gestion des situations sensibles (accueils complexes ou conflictuels)
- Encadrer les services civiques
- Renseigner les usagers sur leurs démarches
Au titre des missions du pôle départemental des TVE et DCEM :
- Suivre les dossiers sensibles et les demandes dématérialisées de titre de séjour « ANEF » soumis à validation : changement d’adresse, duplicatas, changement d’état-civil, document de circulation pour étrangers mineurs, …
Au titre des autres missions du bureau :
- Gestion des courriers et courriels de la boîte mail fonctionnelle
- Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des ERP, accompagnement des communes dans l’élaboration des plans communaux de sauvegarde, manifestation voie publique, débits de boissons, …
L’agent assure sa mission dans le respect des engagements Quali-ATE (formation interne).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Sécurité publique et civile
- Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique
- Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc...
- Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduire
- Suivi de la démarche Quali-ATE.
Composition et effectifs du service :
1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiques
Liaisons hiérarchiques :
- chef de bureau, secrétaire générale, sous-préfet
Liaisons fonctionnelles :
- Agents de la préfecture, usagers, élus.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix - connaître le droit des étrangers / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique - à acquérir
Savoir gérer les conflits/niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives :
Adjoint sur des thématiques variées du MI
Fonction de coordination accueil ou sécurité-réglementation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Sous-Préfecture de Montargis,
Bureau de la Sécurité et de la Réglementation
22-24 Boulevard Paul Baudin
45207 – MONTARGIS Cédex.
Domaine fonctionnel : Service aux usagers
Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :
Responsable de l’accueil général (USA001A)
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation (USA006A) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Nombreux contacts téléphoniques avec les administrations et tous publics,
- Bureau partagé,
- Disponibilité nécessaire,
- Polyvalence pour l’accueil des ressortissants étrangers,
- 10 points de NBI.
Qui contacter :
- Maël OUATAH - chef du bureau de la sécurité et de la réglementation – mael.ouatah@loiret.gouv.fr
- Stéphane LETONNELIER - Secrétaire général de la sous-préfecture de Montargis - stephane.letonnelier@loiret.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Le formulaire unique de demande mobilité/recrutement est disponible via le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
