Adjoint(e) au chef du Pôle Finances – gestionnaire immobilier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Adjoint au chef du pôle finances
Aux côtés du chef de pôle, vous êtes en charge de la déclinaison opérationnelle de la stratégie budgétaire sur les programmes supportés par le SGCD, à l’échelle du périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfecture et DDI).
En l’absence du chef de pôle, vous assurez l’encadrement de l’équipe et de son activité, ainsi que l’intérim de ses fonctions, notamment :
• Le pilotage des crédits alloués sur les BOP soutenus par le SGCD
• Le contrôle et la validation des formulaires chorus (DA/SF/communications) et les EF dans chorus DT,
 
Gestionnaire budgétaire immobilier
Par ailleurs et à titre principal, vous assurerez le suivi de la politique immobilière de l’État dans le département (SDIR, Ad’AP, CRIP et CDIP), du patrimoine immobilier de l’État (mise à jour et suivi de l’applicatif Re-Fx, gestion du référentiel immobilier ministériel GRIMM), et le suivi et mise à jour des conventions d’occupation des locaux des services hébergés.
À cet effet, vous assurez notamment la gestion des programmes budgétaires afférents à la politique immobilière : le BOP 348 (périmètre Préfecture, DDT et DDETSPP) et le CAS 723 au périmètre de l’unité opérationnelle 70 (préfecture, DDT, DDETSPP, DSDEN, DDFIP, SGAMI).
Dans ce cadre vous serez en charge de :
• Assurer la programmation des crédits, notamment :
- Recueil, analyse et synthèse des demandes budgétaires,
- proposition d'une répartition des enveloppes budgétaires,
- préparation des synthèses des budgets prévisionnels,
- organisation de la CDIP (conférence départementale de l‘immobilier publique)
- suivi des délégations de crédits ,
- gestion des tranches fonctionnelles.
• Gestion de la dépense, en particulier :
- suivi de l'exécution des enveloppes budgétaires,
- saisie des expressions de besoins dans Chorus Formulaires et des services faits.

En outre, vous assumez les fonctions techniques suivantes :
- Référent technique CHORUS Formulaire et CHORUS COEUR
- Responsable de programme cartes achats suppléant (RPCA)
- Correspondant Chorus Applicatifs (CCA)
- Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGCD.

Votre environnement professionnel :


Le secrétariat général commun départemental de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministre de l’Intérieur.
Le SGCD exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle du ou de la secrétaire général(e) de la préfecture et des directeurs des DDI pour l’exécution de ces missions à leur bénéfice.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.