Adjoint.e en gestion administration – formation professionnelle

Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des candidats tout au long de leur parcours,
Instruire les dossiers de candidature,
Participer à l'élaboration et au suivi des calendriers de formation,
Organiser et assurer le suivi des listes d'émargement,
Participer à la planification et à l'organisation des examens en lien avec les responsables pédagogiques,
Assurer la coordination logistique des épreuves avec les équipes pédagogiques et les services administratifs concernés,
Préparer les convocations, les supports et les documents nécessaires au bon déroulement des examens,
Assurer l'interface entre les responsables pédagogiques, les enseignants et les différents services administratifs (RH, communication, finances)
Collecter, contrôler et enregistrer les résultats,
Editer les attestations de réussite et diplômes.
 

2. Gestion et suivi des actions de formation courte et de Développement Professionnel Continu (DPC)

Assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation courte et de DPC,
Assurer l'accueil, l'information, le suivi administratif des professionnels de santé inscrits aux formations,
Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation : convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence et de réussite,
Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers administratifs,
Assurer le suivi des évaluations, des enquêtes de satisfaction et des bilans des actions de formation.
 

3. Activités transversales

Participer à l'amélioration continue des procédures administratives du service,
Contribuer à la collecte, au suivi et à l'analyse des indicateurs d'activité et de qualité dans le cadre de la démarche qualité de la formation continue,
Participer aux réunions et projets transversaux du service,