AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINSITRATIVE - MAIRIE DE LIMOGES (LA)
Référence : O087260720000800
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et de gestion administrative - Etat civil
- Accueillir le public ;
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;
- Apposer les mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Traiter les demandes COMEDEC ;
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l’état civil ;
- Accompagner l’Officier d’Etat Civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;
- Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d’un mineur ;
- Réceptionner les reconnaissances et accompagner l’Officier d’Etat Civil pour les mariages à la maison d’arrêt.
Profil recherché
- Connaissances des règles et procédures juridiques en relation avec l’état civil souhaitées ;
- Connaissances d’une langue étrangère (optionnel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission des connaissances ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Pour tous renseignements : Christine CHAMPEAU au 05.55.45.61.05.
Localisation du poste : Mairie de Limoges
Cadre statutaire : emploi ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Emploi ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
