Adjoint.e en gestion administrative - CDD 12 mois
Référence : 2026-2344410
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Service des bibliothèques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRFC2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois (renouvelable)
Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Service des bibliothèques
Mission
Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service
Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service
Effectuer des opérations budgétaires courantes
Contribuer au secrétariat de la direction
Activités principales
Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service
Collecter et transmettre aux organismes de formation continue (DRH, Enssib, Médial…) les demandes
d’inscription aux formations
Tenir à jour des tableaux de suivi des formations
Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service
Préparer les ordres de missions et les états liquidatifs
Faire les demandes de réservations d’hébergements et de billets via l’agence de voyage
Effectuer des opérations budgétaires courantes
Suivre les commandes de petites fournitures des bibliothèques (bons de commande et services faits)
Faire des demandes de bons de commande et services faits sur les crédits centraux du Service
Tenir à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire
Contribuer au secrétariat de la direction
Assister la seconde assistante de direction et la remplacer en cas d’absence
Participer aux opérations logistiques du service, en particulier au Studium
Participer à la réservation de salles de réunion
Activités associées
Classer et archiver des documents et informations (imprimés et dossiers électroniques)
Assurer la suppléance de la régie d’avances du service
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel :
- Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance du fonctionnement de l’Université, de son organisation, de ses services supports
- Connaissance du fonctionnement des services universitaires de documentation
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte et tableur), la messagerie électronique
- Savoir rédiger des écrits courants en lien avec son activité
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Enregistrer les messages et savoir les transmettre
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir-faire comportemental :
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Discrétion
- Sens relationnel et coopératif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Service des bibliothèques
Nombre d’agents du service : Environ 165, dont 7 au Pôle administration et aide au pilotage
Lieu d’exercice : Studium
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : bu-rh@unistra.fr
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Gestion des urgences, disponibilité
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation