Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes
Référence : 2026-2284727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ministère des Sports
CREPS DE POINTE-A-PITRE - Localisation : CREPS de Pointe à Pitre Route des Abymes – BP 220 – 97187 LES ABYMES CEDEX Guadeloupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire FP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire fonction publique
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Services Financiers de l'établissement, l’Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes a pour missions principales :
- d'assurer la gestion des recettes dans le respect de la réglementation relative à la commande publique et aux procédures en cours au sein du CREPS de Pointe-à-Pitre
- d'exécuter les actes administratifs de gestion courante en matière financière et budgétaire
- de contribuer à la qualité et à la sécurisation des procédures
- d'assurer les fonctions de Régisseur.se d’avances et de recettes de l’établissement dans le respect de la règlementation applicable.
Elle/il doit :
- réaliser les opérations financières liées aux Recettes (création de tiers clients, saisie des factures, saisie des engagements de tiers, liquidation et émission des ordres de recettes) ;
- établir les factures et émettre les ordres de recettes conformément aux conventions conclues par l'établissement
- assurer le contrôle de la facturation et la cohérence des pièces justificatives nécessaires à l’émission des ordres de recettes ;
- assurer le suivi des subventions fléchées ;
- assurer le suivi des recettes par départements et services ;
- suivre la facturation des conventions en lien avec les départements et services ;
- analyser les états budgétaires des recettes des départements et services et signaler les écarts éventuels ;
- assurer le suivi des encaissements en lien avec l’Agence comptable ;
- assurer les opérations de régie : encaisser les recettes, tenir la comptabilité de la régie et effectuer les versements auprès de l’Agent comptable, gérer les avances et effectuer les paiements autorisés dans ce cadre, garantir la tenue des documents réglementaires de la régie et la conservation des pièces justificatives, participer au contrôle et rendre compte de la gestion de la régie ;
- produire des éléments de suivi et de reporting à destination de la hiérarchie ;
- contribuer à la maitrise des risques financiers et à l’application des procédures internes ;
- participer à l’amélioration continue des procédures de gestion des recettes ;
- classer et archiver les pièces justificatives des dossiers traités (conventions, notifications, factures, etc.…) ;
- garantir la traçabilité et la fiabilité des opérations traitées.
Profil recherché
L'Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes doit justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance du Code de la commande publique et de la réglementation relatifs au fonctionnement de l’établissement (M.99)
- Capacité à suivre l’évolution de la réglementation en matière financière et comptable (GBCP) et les appliquer
- Connaissance des règles applicables aux régies de recettes et d’avances.
Savoir-faire
- utiliser les logiciels « métier », la plateforme CHORUS PRO et maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- planifier et organiser son activité en tenant compte des priorités et des échéances
- assurer le traitement et le suivi rigoureux de dossiers administratifs et financiers
- contrôler la conformité des pièces et fiabiliser les opérations ;
- travailler en équipe et en transversalité
- rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique et l’alerter en cas de difficulté ou d’anomalie.
Savoir être
- Rigueur, efficacité et fiabilité
- Sens des responsabilités, notamment dans le cadre des fonctions de régisseur
- Esprit d’équipe et sens relationnel
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Aptitude au travail d’équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Réactivité et adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Autonomie, organisation/planification des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité (période de clôture des comptes notamment)
La connaissance de l'application GFI-PEP serait un plus.
Connaissance des territoires ultramarins et de la Guadeloupe appréciée.
Envoyez : CV, lettre de motivation, copie du dernier diplôme et (3 derniers comptes-rendus de l'entretien professionnel : pour les titulaires)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- creps971rh@creps-pap.sports.gouv.fr
- creps971rh@creps-pap.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS de Pointe-à-Pitre est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire, dont la tutelle est partagée entre le ministère des Sports de la Jeunesse et de la Vie Associative et la région Guadeloupe.
Il est régi par les articles L. 114-1 à L. 114-17 et R. 114-1 à R. 114-75 du code du sport.
En tant qu'établissement public à caractère administratif (article R. 112-1 du code du sport), il dispose de l'autonomie juridique et financière.
Dans le champ du sport de haut niveau, il travaille en étroite collaboration avec l'Agence nationale du Sport (« L'Agence »).
Il exerce au nom de l'Etat les missions suivantes :
- la formation et la préparation des sportifs figurant sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives ;
- la déclinaison territoriale de la stratégie de l'Agence relative au sport de haut niveau ;
- la participation au réseau national du sport de haut niveau ;
- la mise en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice :
- Travail sur écran
- Activité plus soutenue à certaines périodes (initialisation et clôture d'exercice)
- Horaires : peuvent varier en fonction des nécessités de service et à la demande du supérieur hiérarchique
- Travail en collaboration avec d’autres services.
L’agent.e est amené.e à assurer l’intérim sur la gestion des dépenses en cas d’absence de la chargée des dépenses.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
