Administrateur-trice d'unité mixte de recherche

Sous l’autorité de la Direction d’unité, vous assurerez le pilotage opérationnel des activités administratives, budgétaires et financières, des ressources humaines et du patrimoine du CBGP. Vous travaillerez en lien étroit avec les services d’appui à la recherche des différentes tutelles et contribuerez à la coordination de collectifs et de projets transversaux, notamment dans les domaines de la prévention et du développement durable.

Votre rôle sera essentiel pour sécuriser le fonctionnement de l’unité, accompagner la Direction dans ses décisions et faciliter le travail des équipes de recherche. Vous apporterez une vision globale de la gestion de l’unité, tout en veillant au respect des règles et des procédures. Vous contribuerez ainsi à créer les conditions administratives, humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des projets scientifiques.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

1. Pilotage et management

- Conseiller la Direction dans vos domaines de responsabilité.

- Produire des indicateurs d’aide au pilotage.

- Piloter et animer le collège d’administration de 8 agents.

- Organiser et prioriser l’activité de l’équipe.

- Suivre la qualité et la réalisation des activités.

- Accompagner le développement des compétences et les parcours professionnels.

2. Gestion administrative et financière

- Coordonner le montage, le contrôle et l’exécution d’un budget d’environ 3 M€ par an.

- Superviser le suivi des contrats et des conventions.

- Coordonner la gestion des ressources humaines de l’unité.

- Veiller à l’application des règles et procédures administratives.

- Piloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres.

- Assurer la veille administrative et réglementaire.

3. Projets et patrimoine

- Coordonner des études, rapports et enquêtes.

- Piloter des grands projets et chantiers, notamment dans le domaine du patrimoine.

- Coordonner les activités liées aux bâtiments, au parc automobile et aux espaces extérieurs.

- Participer à la mise en œuvre des plans d’urgence.

- Contribuer à la coordination des collectifs transversaux de l’unité.

- Participer aux réseaux professionnels locaux et nationaux du métier.

Vous assurerez également la gestion du collectif d’astreinte composé de 4 agents et participerez au comité de direction élargi ainsi qu’au conseil d’unité.