Administratif - Autres métiers F/H

Missions Permanentes :
 Secrétaire référente de 6 assistantes sociales,
 Contribuer à l’accompagnement des patients, de leur famille et entourage dans leurs diverses démarches,
Analyser les appels téléphoniques, les synthétiser, identifier des situations complexes, les transcrire et les transmettre avec célérité,
 Assurer la continuité des informations avec l’extérieur sur demande des Assistantes sociales et de l’équipe médicale,
 Participer à l’organisation des sorties des patients hospitalisés,
 Participer au suivi administratif des dossiers,
 Prise en charge des patients en USLD : avec ouverture des droits APAE, DFAS, APL, et renseignement du dossier social ORBIS.
Co participer aux actions de développement et aux réunions de service social hospitalier,
Actualiser son niveau de connaissances en participant aux formations, à des conférences, à des journées thématiques,
Assurer les démarches internes : aider à la recherche d’information (documentation interne, internet, mails),

Missions ponctuelles :
Accueil ponctuel des patients ou de leur entourage adressé par les services de soins ou les ASE : savoir gérer et, répondre à la demande en transmettant une information adaptée,
Déterminer les priorités des demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat,
  Co Participer à la mise à jour de la base de données sociale informatisée,
  Gestion logistique : commande et suivi du matériel de bureau via logiciel SAP,
 Saisie et codage PMSI,