administratif/contrat art l332-8-3 - COMMUNE DE PIANOTOLLI CALDARELLO
Référence : O02A261104000375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pianottoli-Caldarello
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fiche de poste
Agent administratif polyvalent
Agence postale communale urbanisme et état civil
Filière et catégorie : Administrative – catégorie C
Cadre d’emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d’exercice : Agence postale communale et mairie de Pianottoli-Caldarello
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif désigné, sous l’autorité du Maire
Temps de travail : Durée hebdomadaire 35h ; environ 20 h à l’agence postale
Date de prise de fonctions : 1er janvier 2027 envisagé
Jour ; Matin ; Après-midi
Lundi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Mardi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Mercredi ; Mairie urbanisme et état civil
Jeudi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Vendredi ; Agence postale communale ; Mairie urbanisme et état civil
Les 20 heures comprennent l’accueil et les tâches hors accueil. Les horaires précis, la durée hebdomadaire totale et l’affectation du mercredi après-midi restent à fixer.
Organisation du travail
Travail partagé entre l’agence postale communale et la mairie, avec accueil du public et utilisation régulière des outils informatiques. Les priorités sont fixées par le responsable communal, en lien avec les agents référents et les services de La Poste. L’agent rend compte de son activité et signale les difficultés.
Les documents préparés sont soumis à validation avant envoi ou signature. Les opérations d’état civil sont réalisées dans le respect des habilitations et des délégations accordées. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service et les compétences acquises
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261104000375-administratif-contrat-art-l332-8-3?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Connaissances et savoir faire
• Connaître les principes de fonctionnement d’une mairie ; des notions en urbanisme et en état civil sont appréciées.
• Utiliser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur et messagerie ; être capable de prendre en main les logiciels métiers.
• Appliquer les procédures et les consignes, organiser le suivi des dossiers et respecter les délais.
• Rechercher une information, identifier les points à vérifier et solliciter l’agent référent en cas de difficulté.
• Être à l’aise avec les démarches administratives et les opérations de caisse ; appliquer les procédures de sécurité et de contrôle.
Qualités professionnelles
• Rigueur, fiabilité dans la manipulation des fonds et attention à l’exactitude des données.
• Discrétion professionnelle, confidentialité, neutralité et sens du service public.
• Sens de l’accueil et du service au public, écoute, patience et courtoisie.
• Esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie et capacité d’organisation.
Formation et prise de fonctions
Une formation initiale de deux semaines est envisagée auprès de La Poste dès la prise de fonctions prévue le 1er décembre 2026, avant l’ouverture de l’agence communale. Les dates, le lieu et les modalités restent à confirmer avec La Poste.
La formation porte sur les opérations postales, les services financiers autorisés, les outils informatiques et les procédures de sécurité et de gestion de caisse. La date d’ouverture au public sera arrêtée avec La Poste à l’issue de la préparation de la passation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Mairie de Pianottoli-Caldarello
2675 RT 40 - Viagenti - 20131 Pianottoli-Caldarello
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/12/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
