Agent d'accueil - COMMUNE DE DIETWILLER
Référence : O068260629001942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dietwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base indiciaire + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pour assurer la continuité du service dans le cadre d'un départ à la retraite et de mutation interne, accueil du public et prise en charge progressive des dossiers ci-dessous.
Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone :
- Informations générales
- Urbanisme information
- Etat civil information
- Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
- Inscriptions pour des événements, tenue de liste
- Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...)
Communication
- Centraliser les informations et les communiquer à l’adjointe responsable
- Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel)
- Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA)
- Tenue des dossiers et archivage des documents de communication
- Déclarations occasionnelles SACEM
- Vœux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes
Etat-civil (logiciel CYAN – COSOLUCE)
- Réception des déclarations
- Rédaction des actes
- Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an)
Gestion de la salle des fêtes (salle des associations)
- Tenue des plannings de réservation
- Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs …) en lien avec un adjoint
Comptabilité (logiciel CORAIL – COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip)
- Saisie des mandats et titres
- Vérifications des factures / devis / commandes
- Suivi des recettes (loyers, redevance d’occupation du domaine public ..)
- Classement et Archivage
Recensement militaire (logiciel POLYCHROME – COSOLUCE)
- Vérification des documents, rédaction des attestations
Réseaux – voiries
- Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP –
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l’eau m2A, SIVOM pour assainissement) – sur la gestion des déchets (m2A)
- classement, archivage et tenue des registres
Association Foncière
- Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage
- Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie)
- Budget, comptabilité
Chasse
- Relations avec l’association locataire
Cimetière
- Gestion des concessions
Profil recherché
Profil recherché
- Sens du service public
- Connaissance de la fonction publique
- Connaissance des logiciels métiers
- Travail en petite équipe
- Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Pièces à joindre : lettre de motivation, CV (papier ou format pdf)
Destinataire : Le Maire, Christian FRANTZ
Envoi des candidatures par mail mairie@dietwiller.fr ou courrier -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
