Agent accueil - Etat Civil - Urbanisme - Mairie de LARDY
Référence : O091260918000563
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lardy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du responsable de service, vous serez le premier visage de la collectivité et assurerez la gestion administrative des dossiers d'état civil et d'urbanisme.
1. Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec bienveillance (renseignements et orientation vers les services compétents)
• Gérer le courrier arrivant et partant (enregistrement, distribution)
• Délivrance d’attestation d’accueil d’étrangers
• Recensement militaire
• Débits de boisson : création et gestion des débits permanents et temporaires
• Gestion des salles communales pour les demandes de prêts ponctuels des particuliers (régie associée)
• Gestion administrative et financière des marchés alimentaires, cirques et droits de place (régie associée)
• Archives communales
2. État Civil et Funéraire
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Tenue des registres, des tables annuelles et décennales
• Constitution des dossiers de mariage, célébration avec l’officier d’état civil
• Gestion des dossiers de PACS, des parrainages civils
• Réception et instruction des demandes de passeports biométriques et des Cartes Nationales d’Identité (dispositif de recueil)
• Gestion des cimetières et columbariums (contrôle des inhumations, exhumations, création de titres de concessions, renouvellement …) (régie associée)
3. Urbanisme
• Accueillir, conseiller et informer les pétitionnaires (particuliers et professionnels)
• Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (CU, DP, PC, permis de démolir)
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
• Gérer l'affichage légal (mise en ligne) et la notification des décisions
• Gestion de l’adressage
• Demandes des Notaires : attestations diverses et copies archivages dossiers
• Gestion de l’archivage des dossiers A.D.S
Présence le samedi matin (roulement de 2 samedis travaillés sur 3
Profil recherché
• Formation / Expérience : Formation administrative ou juridique, avec une première expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Compétences techniques :
o Maîtrise des procédures administratives de l'état civil et des notions fondamentales du droit de l'urbanisme.
o Aisance indispensable avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Gescime, Mélodie, OXALIS et OXALIS EXPERT).
o Excellentes qualités rédactionnelles et d'orthographe.
• Qualités relationnelles :
o Sens aigu du service public, de l'écoute et de la diplomatie.
o Discrétion professionnelle absolue et respect du secret de l'instruction.
o Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités face au public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91510 LARDY
ou par mail au service ressources humaines
ressources.humaines@ville-lardy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
