Agent administratif - COMMUNE DE ALTKIRCH
Référence : O068260526001278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Altkirch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des services techniques
Missions principales
• Assurer la gestion administrative du service : courrier, appels, e-mails, rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et plannings.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et budgétaires (commandes, dépenses).
• Participer au suivi des dossiers techniques : préparation des documents, archivage, suivi des demandes d’intervention.
• Assurer le lien avec les usagers et les services concernant les demandes liées aux travaux, voirie, bâtiments ou espaces verts.
• Organiser les réunions du service technique, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations.
• Gérer les commandes de matériel et fournitures, ainsi que le suivi logistique du service.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des interventions et des travaux.
• Assurer l’accueil du public et la diffusion des informations relatives aux travaux ou interventions.
Missions secondaires
• Participation à l’organisation de réunions ou d’événements professionnels.
• Suivi administratif des contrats de maintenance et interventions techniques.
• Appui à la gestion des plannings et des congés du service.
Missions occasionnelles
• Soutien administratif lors d’événements ou manifestations communales.
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques.
• Capacités rédactionnelles et administratives.
• Organisation, planification et suivi des dossiers.
• Gestion documentaire (classement, archivage).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l’accueil et gestion des relations avec les usagers.
Savoir-être
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Polyvalence et réactivité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et sens du service public.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
Formation et profil
• Formation administrative ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2 souhaité).
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
À propos de l'offre
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Candidature en ligne - CV+ lettre de motivation à l'attention de Madame PI Isabelle, Maire d'Altkirch
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
