Assistant.e du service Associations, Jeunesse, Education et Sports - COMMUNE DE RIEDISHEIM
Référence : O068260623000958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Riedisheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité de la responsable du Service Associations, Jeunesse, Education et Sports (SAJES), vous assurez le bon fonctionnent administratif du service en assurant la gestion des tâches administratives courantes, la communication, l’accueil, et le suivi des dossiers du service.
SECRETARIAT DU SAJES
- Collecter les informations, les mettre à jour pour le Bulletin Municipal
- Gérer les documents du SAJES (rédaction de courriers, courriels, classement, archivage ...)
- Établir les demandes de travaux par E-ATAL
- Gérer les commandes (bons de commandes, factures)
- Servir d’appui lors de la période d’inscriptions scolaire et rédiger les courriers d’affectation
- Accueillir le public (usagers, élus) par téléphone ou physiquement
- Être un appui à l’organisation des différentes manifestations du service (Maibaum, Halloween, Chasse aux œufs)
ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Tenir à jour le registre des associations
- Collecter les informations auprès des associations et mettre à jour les informations pour le bulletin municipal
- Organiser les réunions annuelles
- Gérer les plannings des espaces sportifs (demandes de réservations, badges d'entrée)
ANIMATION DU CONSEIL DES JEUNES
- Suivre les projets en concertation avec le chef de service et les élus référents
- Organiser la cérémonie d’installation des nouveaux membres
- Animer les réunions en lien avec les élus référents
APPUI A L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS EXTRASCOLAIRES
- Mettre en forme le programme, paramétrer les stages
- Suivre les inscriptions aux activités, les impayés
- Envoyer les mails de rappel
Profil recherché
Diplôme niveau 4 (Bac) - Assistance de gestion et administration
Connaissances dans les domaines de l'animation et de la jeunesse
Connaissances :
- De l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales
- Des procédures administratives et financières
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et de gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Collecter, synthétiser et diffuser des informations
- Coordonner l’administration d’actions liées à la vie associative et jeunesse
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Réactivité – Qualité d’accueil – Organisation - Polyvalence
À propos de l'offre
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Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer en ligne ou par mail à l'adresse service.rh@riedisheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
