Agent administratif - LES MEES
Référence : O004261030001143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Mées
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + Régime indemnitaire et avantages sociaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif en charge de l'enregistrement et du suivi des dossiers d'urbanisme, de la gestion du patrimoine immobilier et foncier de la Commune.
Contexte de travail / Relations de travail principales :
En relation avec le responsable du service urbanisme, services du Pôle technique Patrimoine, Aménagement et Développement Territorial, les élus, les locataires, les notaires, les services du cadastre et des hypothèques
Formation : Formation juridique sur la gestion immobilière, des locations, acquisitions et ventes
Mission urbanisme :
- préparer les dossiers et les avis du Maire
- établir les conformités d’urbanisme
- enregistrer les DIA
- classer les dossiers
- renseigner les administrés
Travail en collaboration avec le service instructeur A.D.S.
Missions immobilier et Foncier :
Patrimoine Locatif de la Commune
Suivi des baux et des conventions de la Commune : rédaction des décisions, des contrats, suivi des révisions de loyers, mandatement des loyers (mensuels, trimestriels et annuels), calcul des charges….
Porte d’entrée des locataires auprès de la Commune : organisation des visites de biens, constitution des dossiers locataires, état des lieux, besoin de travaux… Traitement et suivi de la publicité les biens à louer dans un souci de gestion optimale du patrimoine
Mise en place d’outils de gestion de la demande de logement (guichet unique) et suivi de cet outil, conformément aux obligations réglementaires de la collectivité
- Contribution à la définition de la stratégie en matière de gestion du patrimoine locatif (désignation de logements d’urgence, détermination des prix de location en fonction du marché immobilier…)
Production d’un bilan annuel en termes d’occupation des locaux et en termes financier (en lien avec la responsable des finances)
Rédaction de tous les documents administratifs associés aux missions : courriers, baux et décisions.
Suivi du volet comptable associé aux missions : appels de fonds et émissions de titres (avec la responsable des finances)
Parc privé de logement
Suivi du RIL (répertoire des immeubles localisés) : transmission de l’information sur l’achèvement des constructions sur le logiciel de l’INSEE
Habitat indigne : Visite d’immeubles et réalisation d’un diagnostic en cas d’interpellation de locataires du parc privé du logement sur des éléments d’insalubrité ou de non décence des logements. Suivi administratif des dossiers - Conduite du groupe de travail trimestriel sur l’habitat indigne avec les partenaires (CAF, ADIL, Etat, ARS…) en lien avec la Responsable du service.
Profil recherché
Formation : Formation juridique sur la gestion immobilière, des locations, acquisitions et ventes
Connaissances et compétences :
Rigueur et sens avéré de la gestion
Autonomie
Bon relationnel
Soucieux de la notion de service
Capacité de reporting régulier auprès de la hiérarchie et des élus
Aptitudes et savoirs-être :
Gestion des priorités
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines et de la communication
Sens du service public
Autonomie
Capacités organisationnelles
Rigueur
Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
cv + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Responsable de gestion de patrimoine immobilier
