Agent administratif - MAIRIE DE LAUTERBOURG
Référence : O067260810000755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lauterbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Lauterbourg recrute un nouvel agent d'accueil, avec des missions polyvalentes.
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et de la boîte mail accueil
Gestion et suivi des demandes de pièces d'identité, gestion du planning des demandes et du planning des agents pour les permanences du samedi. Formation des nouveaux agents à l'utilisation du dispositif de recueil et administration des cartes ANTS des agents. Interface entre la Mairie et l'ANTS et le CERT.
Gestion des autorisations de débits de boissons, ventes au déballage, cartes d'accès à la plage
Gestion de la revue de presse
Rédaction de courriers divers et d'invitations
Traiter les demandes d'actes d'état-civil
En binôme avec le 2e agent d'accueil : gestion et suivi des demandes d'urbanisme et renseignement du public sur les procédures.
En cas d'absence du 2e agent d'accueil : mise à jour de l'affichage légal sur le site internet, missions de communication.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
Expérience sur des missions d'accueil et de gestion des titres sécurisés
Qualités relationnelles
Autonomie
Sens de l'écoute et capacité à instaurer un dialogue apaisé, y compris avec des interlocuteurs mécontents
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Connaissance des procédures de réalisation des titres sécurisés
Maîtrise fortement souhaitée de la langue allemande
Aisance indispensable de l'outil informatique et des principaux outils de bureautique (word, excel...), facilité d'apprentissage face à un nouveau logiciel
Des connaissances en urbanisme et/ou en état-civil seraient un atout
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
