agent administratif - SYNDICAT DU JAOUT
Référence : O064260630000907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Sainte-Colome
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Mettre en œuvre, sous la direction du Président ou des élus délégués, les politiques déclinées par l’équipe syndicale.
• Gérer les moyens humains, matériels et financiers du syndicat.
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe syndicale :
- Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques.
- Assurer le suivi du Conseil Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire).
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
- Rédiger les courriers administratifs et techniques et relire l’ensemble du courrier.
- Suivre les montées en estive (prévisionnel, suivi sanitaire, transmission du décompte définitif aux services de la D.D.T.M.).
- Suivi des dossiers PAC (MAEC, DPB).
• Gérer les moyens humains :
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative, formations, …).
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière…).
- Gérer les emplois du temps et les autorisations d’absences (avec l’accord de l’élu).
- Suivre la DSN (mensuellement).
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière du Syndicat).
- Assurer un pré contrôle des devis.
- Assurer la gestion des assurances et des sinistres.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
• Gérer le secrétariat général :
- Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
- Affranchir et poster le courrier Départ.
- Assurer l’approvisionnement en carnets de timbres.
- Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
- Assurer le suivi des bons de commande.
- Gérer l’approvisionnement en fournitures administratives.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Suivre les procédures de bacades et estives,
- Suivre les dossiers des DPB,
- Assurer l’interface entre les éleveurs et les élus.
Profil recherché
• Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaître la cadre règlementaire des actes administratifs : marchés publics, droit des assurances.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Connaître la réglementation en matière d’archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir analyser une situation de travail.
Savoir rédiger des notes ou rapports.
Savoir communiquer une information et adapter son discours à son interlocuteur.
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Etre autonome.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
CV
Candidature par courrier (Mairie - 3, rue Principale - 64260 Sainte-Colome) ou par messagerie électronique (secretaire@saintecolome.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 30/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
