Agent Administratif / Chargé du Conseil Municipal - COMMUNE DE SORGUES - MAIRIE
Référence : O084260605000179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sorgues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire+ Indemnité de fin d’année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative du conseil municipal et renfort auprès du secrétariat du Directeur Général des Services.
GESTION DU CONSEIL MUNICIPAL
- Elaboration du calendrier des assemblées
- Rédaction des rapports relatifs à l’administration générale
- Assistance aux services pour la préparation des dossiers : collecte, vérification, saisie et formalisation des documents
- Prévention du risque de conflit d’intérêts
- Préparation de l’ensemble des documents en vue de la séance
- Convocation du conseil municipal
- Rédaction des documents après la séance
- Publication et notification des délibérations
- Transmission aux services des délibérations certifiées exécutoires
- Mise à jour des tableaux de suivi : élus représentant la ville, risque de conflit d’intérêts…
- Archivage et tenue des registres
- Tenue du listing des délibérations
TRANSMISSION DES ACTES AU CONTROLE DE LEGALITE
- Enregistrement des décisions et des arrêtés permanents sur le listing excel
- Transmission en Préfecture des actes de la ville et du CCAS (délibérations, décisions et arrêtés)
- Publication des actes règlementaires sur le site de la ville
- Archivage et tenue des registres
DIVERS
- Rédaction des arrêtés relevant de l’administration générale
- Bons de commande (abonnement iXbus, achat des certificats électroniques pour télétransmission des actes DGS + DRH, reliure des registres)
SECRETARIAT DU DGS
- Renfort auprès du secrétariat du DGS.
Profil recherché
Connaître les fondamentaux en matière juridique (principalement en droit public).
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, messagerie interne, logiciel de gestion du Conseil Municipal).
Diplôme niveau BAC
Autonomie, Qualités pédagogiques, Devoir de confidentialité.
À propos de l'offre
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Adresser candidature (lettre manuscrite de motivation + CV) à
Monsieur Le Maire de la Ville de SORGUES
Direction des Ressources Humaines
Mairie Centre Administratif
CS 50142
84706 SORGUES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
