Agent administratif (h/f) - CCAS D'ARLES
Référence : O013260817000599
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille des adjoints administratifs territoriaux + ifse € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général et des Moyens Généraux, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative et logistique des activités du Secrétariat Général. Il (elle) contribue au bon fonctionnement des services en assurant le traitement du courrier, le suivi des dossiers administratifs, la gestion des fournitures et des moyens matériels ainsi que l'organisation des réunions, instances et manifestations du CCAS.
Gestion administrative et secrétariat
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement administratif des dossiers du secrétariat général
• Classement et archivage des documents
• Suivi des dossiers de succession
• Réalisation des missions administratives confiées par la hiérarchie
Assistance à la Direction et aux instances
• Gestion des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion des moyens généraux
• Gestion des stocks des fournitures administratives
• Établissement des bons de commande en l’absence de la responsable
• Suivi de la flotte téléphonique
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs
Suivi logistique et opérationnel
• Gestion administrative des sinistres et litiges
• participation à l'organisation logistique des manifestations du CCAS
• Mise à jour des supports de communication et réalisation des cartes professionnelles
Profil recherché
Formation dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion attendue.
Expérience souhaitée sur un poste administratif au sein d'une collectivité territoriale.
Maitrise des outils informatiques word, excel, powerpoint, outlook, teams, canva.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du service public.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Arles est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et de l'autonomie financière. Présidé par le Maire d'Arles, il met en œuvre la politique sociale municipale au service des habitants et constitue l'outil principal de solidarité de proximité de la Ville, en lien avec les acteurs institutionnels, associatifs et médico-sociaux du territoire.
L'organisation du CCAS repose sur trois grandes directions opérationnelles :
La Direction de l'Action Sociale accompagne les personnes en situation de précarité ou de fragilité à travers l'accès aux droits, l'accompagnement social, l'insertion, le logement et le soutien aux publics les plus vulnérables.
La Direction de la Petite Enfance gère sept établissements d'accueil du jeune enfant représentant 161 places, développe l'offre de services aux familles et conduit des actions de soutien à la parentalité grâce au Relais Petite Enfance, aux quatre Lieux d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) et au Pôle d'Appui et de Ressources Inclusion Handicap (PARIH).
La Direction Autonomie et Vie des Seniors développe les actions de maintien à domicile, notamment les soins infirmiers, le portage de repas et la téléassistance. Elle conduit également des actions de prévention de la perte d'autonomie, de lutte contre l'isolement et d'animation en faveur des personnes âgées. Elle porte enfin le Pôle Infos Seniors du Pays d'Arles.
Ces trois directions s'appuie
À propos de l'offre
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Les CV et lettres de motivation sont à adresser à l'attention de :
Madame GOURNES Martine
Vice-Présidente du CCAS d'Arles
ou par mail : dg.ccas@ville-arles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
