AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MORNE ROUGE
Référence : O972260423001492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Morne-Rouge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Sous la direction de la DGS et du maire.
›Traitement des dossiers et saisie de documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés parles dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
›Accueil physique et téléphonique
›Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Scanner, photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...)
›Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Profil recherché
Maîtrise les techniques de documentation et de communication ainsi que la manière de fonctionner de l’administration publique.
Maîtrisant l’informatique et l’outil bureautique, il assiste ainsi efficacement son dirigeant.
Son organisation et sa réactivité lui permettent de respecter les délais et de savoir gérer les aléas.
L’assistant(e) fait preuve de sens de l’initiative ainsi que de capacité d’adaptation sachant qu’il peut être rattaché à plusieurs dirigeants.
En raison de sa position dans l’organisation, un sens de la confidentialité est particulièrement requis.
À propos de l'offre
-
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 22/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
