Agent administratif d'accueil - Saint Pierre des Fleurs
Référence : O027260430000384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-des-Fleurs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, participation à la mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
-Agent chargé d'accueil, Etat civil, gestion des inscriptions aux élections, réception des demandes d'urbanisme, inscriptions école, population, gestion des locations des salles communales.
Etat civil :
- Accueillir et informer le public sur les démarches administratives (naissances, mariages, PACS, décès, ...),
- Enregistrer et mettre à jour les actes officiels dans les registres et bases de données,
-Préparer et classer les documents officiels.
Chargé d'accueil
-Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'organisation de la collectivité et son fonctionnement, représenter l'image de la collectivité avec amabilité auprès du public, et produire les documents demandés,
-Gestion des appels téléphoniques.
Elections
-Assurer le suivi des inscriptions sur les listes électorales, transmettre les données officiels et produire les listes électorales.
Locations des salles
-Tenir à jour le calendrier et gestion des contrats de locations.
Urbanisme
-Réceptionner, enregistrer dans le logiciel et transmettre à la Communauté de Communes les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
-Conseiller et accompagner les usagers dans leurs demandes,
-Assurer le suivi des demandes auprès des pétionnaires,
-Coordonner les échanges avec la Communauté de Communes.
-Etroite collaboration avec les élus et l'équipe administrative.
Profil recherché
-Formation : Bac +2 en administration ou secrétariat.
-Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif ou être titulaire du concours ou d'un examen professionnel de la filière administrative de la fonction publique.
-Compétences : Savoir appliquer les règles et procédures réglementaires, maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power point).
-Expérience souhaitée dans le logiciel métier Wemagnus ou berger levrault serait un atout.
-Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
-Qualités personnelles : autonomie, esprit d'initiative, bonnes capacités relationnellles, discrétion et professionnalisme, rigeur, organisation, sens du service public.
-Poste pouvant évoluer vers une polyvalence des tâches ou des missions dans une commune de - 2 000 habitants.
À propos de l'offre
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Le recrutement s'effectue par voie de mutation ou de contrat contractuel, selon la réglementation applicale aux agents territoriaux. La sélection peut inclure une analyse des candidatures, un entretien individuel. La prise de fonction se fait après la validation des titres et diplômes requis et des vérifications administratives nécessaires.
Le poste est basé au sein de la mairie, à temps plein, avec des horaires réguliers. L'agent travaille en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie et en interface avec l'ensemble des services municipaux. Des formations internes et externes peuvent être proposées pour développer les compétences en gestion administratives, en logiciels de bureautique ou en procédures territoriales.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
