Agent administratif des relations publiques (F/H) - VANDOEUVRE-LES-NANCY
Référence : O054260513001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vandœuvre-lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Relations publiques et Internationales, au sein d’une équipe d’agents administratifs, de régisseurs et de gardiens, vous assurez des missions transversales à la fois administratives, comptables et événementielles.
Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l’organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.
Missions ou activités
🔹 Gestion administrative et accueil du public
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires
Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs du service
Participer à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des plannings
Participer à la gestion des jumelages et de l’accueil des délégations
Apporter un soutien administratif à l’organisation des événements municipaux
🔹 Suivi comptable et financier
Enregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)
Gérer les dépenses et recettes liées à l’activité
Tenir les régies d’avance ou de recettes le cas échéant
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande
🔹 Participation aux événements de la Ville
Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs
Profil recherché
Compétences requises
Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression orale et écrite, capacité de rédaction
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée ou en week-end
Profil recherché
Niveau BAC minimum
Expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif similaire appréciée
Permis B obligatoire pour déplacements
Qui sommes-nous ?
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
