AGENT ADMINISTRATIF DU CCAS - MAIRIE DE CABANAC-ET-VILLAGRAINS
Référence : O033260826000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cabanac-et-Villagrains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
* Assurer la gestion quotidienne du CCAS
* Assister les élus dans la mise en œuvre de projets (ateliers, animations…) notamment à destination des aînés
* Assurer le suivi et le planning de l’agent(e) en charge du portage de repas
* Assister les élus dans l’élaboration, la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
OBJECTIFS / MISSIONS
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
* Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS et notamment les missions obligatoires
* Suivi des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
DESCRIPTION DU POSTE
1. Cadre d’emplois de référence : Adjoint administratif territorial
2. Temps de travail : 14 heures
3. Statut : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel
ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Des missions supplémentaires pourront être attribuées en fonction des nécessités de service définies par le CCAS.
1/ Accueil physique et téléphonique
* Enregistrer les demandes faites par les usagers (logement, aides financières, alimentaires...)
* Traitement du courrier (arrivée / départ)
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Remise de courrier aux personnes domiciliées
* Gérer les rendez-vous pour les élus
2/ Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS
* Préparer les instances (convocation, documents de présentation, comptes-rendus)
* Gérer les décisions issues des instances (rédaction des courriers et délibérations, contrôle de légalité)
* Instruire les demandes des administrés et informer les élus
* Trier, classer et archiver
3/ Prévention, veille et accompagnement des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
* Rencontrer à leur domicile les personnes vulnérables
* Rechercher, suivre et mettre à jour les fichiers correspondants
* Prendre contact avec elles lors des périodes de vigilance
* Organiser et animer des ateliers (prévention, santé, numérique…) et des moments conviviaux pour rompre l’isolement (après-midi seniors…)
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Embauche à la Mairie
* Travail seul(e) ou en équipe
* Activité pouvant s’exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail de l’établissement concerné
Horaires de base : Mardi et vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Profil recherché
COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES
*Compétences
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’aide sociale légale et facultative
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes institutionnels et sociaux (Sécurité Sociale, Conseil Départemental, etc)
- Avoir le sens de l’organisation et des capacités rédactionnelles
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit
* Qualités
- Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
- Bonne capacité de résistance au stress
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Qualités relationnelles respect de la personne, grande discrétion et confidentialité
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion et autonomie
- Respect de la confidentialité
PROFIL DEMANDE
* Expérience professionnelle souhaitable
* Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
* Travail effectué dans le cadre d’une organisation personnelle
* Autonomie dans l’organisation du travail quotidien mais reçoit des instructions et demandes spécifiques du Président et des membres du Conseil d’Administration
* Responsabilité dans l’utilisation du matériel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à
l'attention de Monsieur Le Maire
5, route des Graves 33650 CABANAC-ET-VILLAGRAINS
ou par mail à rh@cabanac-villagrains.fr
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
