Agent administratif du secrétariat - Mairie de ROUFFIGNAC ST CERNIN DE REILHAC
Référence : O024260610000695
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rouffignac-Saint-Cernin-de-Reilhac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dominantes du Poste :
- Assistant du Responsable du Pôle Administratif ;
- Référent en matière de gestion de la paie des agents municipaux ;
- Référent en matière d’Etat civil et des affaires électorales ;
- Assistant en matière de comptabilité ;
- Assistant en matière d’urbanisme ;
- Accueil du public en alternance ;
- Réfèrent en matière de gestion des cimetières.
1) Fonctions principales :
*Affaires générales / Etat civil :
- Gestion et saisie des actes : mariages – PACS – décès – reconnaissances et liaison avec les administrés et les administrations concernées (Remise aux administrés de tous les documents afférents aux divers actes) ;
- Saisie et transfert de toutes les pièces INSEE et tribunal de grande instance en matière d’Etat Civil ;
- Délivrance de copie d’actes ;
- Apposition des mentions marginales dans les actes ;
- Renseignements pour la pré-demande en ligne des cartes d’identité, cartes grises, permis de conduire et passeports ;
- Recensement militaire ;
- Aide sociale (préparation des dossiers aide sociales familiales et obligations alimentaires, etc…) ;
- Remise et aide à la préparation des dossiers APA (conseil général) et des demandes (carte d’invalidité, etc…) auprès de la MDPH.
- Rédaction des courriers, et documents divers ;
- Archivage et classement des documents ;
- Agencement et organisation simplifiés des documents récurrents demandés par le public.
*Cimetière :
- Gestion générale des cimetières.
*Élections :
- Gestion des listes électorales et des fichiers électeurs (saisie – inscriptions – radiations) ;
- Révision des listes électorales ;
- Présentation et suivi administratif des dossiers en réunion de commission des listes électorales ;
- Préparation logistique des scrutins électoraux.
*Accueil :
- Accueil du public en alternance ;
- Participation à la coordination de l'accueil du public ;
- Accueil téléphonique en alternance.
*Ressources humaines :
- Gestion des salaires des agents, des indemnités des élus et de l’ensemble des cotisations qui s’y rattachent ;
- Apporte une assistance au Responsable du Pôle Administratif ;
- Réalisation du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Suivi des congés et des demandes de formation des agents ;
- Tenue des dossiers individuels des agents.
*Comptabilité:
- Assistance à l’établissement des mandats de paiement.
2) Fonctions secondaires
- Enregistrement du courrier ;
- Traitement des courriels ;
- Liaisons générales avec les associations ;
- Apporte une assistance au référent urbanisme afin de préserver la continuité du service.
Profil recherché
QUALITES REQUISES :
- Inclination pour l’accueil du public : disponibilité, amabilité ;
- Rigueur et discrétion ;
- Devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Capacité d’organisation ;
- Adaptabilité ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Esprit d’initiative ;
- Travail en équipe ;
- Capacité à assurer des responsabilités.
DIPLOMES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Expérience sur un poste similaire exigé ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise du logiciel Odyssée (ICARE, LITTERA, ARTEMIS, ANGELIE,) et des logiciels bureautique (Word, Excel, etc.).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures par courrier à l'adresse suivante:
Mairie - 1 Place Simone Veil - 24580 Rouffignac-Saint-Cernin-de-Reilhac
Ou par mail à l'adresse suivante : mairie@rouffignac-perigordnoir.fr
CV et lettre de motivation à fournir.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
