Gestionnaire / Assistant(e) des Ressources Humaines - Mairie de BOULAZAC ISLE MANOIRE

Référence : O024260618001402

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Boulazac Isle Manoire
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 19/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein des Ressources Humaines et sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe du pôle Moyens et Ressources, vous intégrerez une équipe dynamique pour participer activement à la gestion quotidienne et aux projets structurants de la collectivité. Maillon essentiel de la gestion de proximité et du suivi du parcours professionnels des agents, nous recherchons un profil polyvalent capable d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne RH, de piloter des projets transversaux, et d'apporter un soutien ponctuel mais stratégique au Service à la Population (Accueil, Etat civil, ...)

1. Gestion administrative et Recrutement:

* Processus de recrutement: rédaction et diffusion des annonces, organisation des commissions, convocations des candidats et rédaction des réponses;
* Actes administratifs: élaboration des contrats de travail, avenants, arrêtés d'engagement, de suspension ou de fin de fonction ;
* Gestion de la paie: collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie, suivi des cotisations, et contrôle des bulletins de paie avant mandatement ;
* Suivi de la formation: Recensement des besoins, inscriptions (CNFPT/ organismes privés) et suivi logistique.

2. Appui au pilotage de projets RH et Modernisation

* Participation au déploiement de projets RH (ex: QVT et Santé: plan de prévention de l'absentéisme, charte du télétravail, égalité professionnelle) ;
* GPEC: gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: cartographie des compétences et des départs à la retraite, identification des postes clés à risque.
* Modernisation: refonte des entretiens annuels (création de supports, récolte des besoins de formation), création du livret d'accueil de l'agent ;
* Outils de pilotage et Reporting : création et optimisation de tableaux de bord (bilan social), suivi de la masse salariale et vérification des plannings/temps de travail des agents
* Dialogue social: planification, préparation et suivi des instances paritaires (Comité Social Territorial - CST) en lien avec les élus et la direction.

3. Gestion de la paie

* Traitement de la paie: collecte, saisie et vérification rigoureuse des éléments variables ;
* Contrôle et charges: suivi des cotisations et contrôle approfondi des bulletins de salaire avant mandatement.

4. Mission transversale: Appui au Service à la Population:

* Renfort opérationnel: intervention ponctuelle ou en cas de pic d'activité pour soutenir l'équipe du service à la population ;
* Relation usagers: accueil physique et téléphonique du public, traitement et suivi des demandes de dossiers administratifs (Etat civil,...).

Profil recherché

Compétences:
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des mécanismes de la paie;
* Maîtrise des outils informatiques, des tableurs de suivi (Excel) et appétence pour les logiciels RH et de gestion des données (type Concerto, Berger-Levrault ou équivalents) ;
* Expérience confirmée sur des fonctions équivalentes

Aptitudes professionnelles :
* Polyvalence et agilité: capacité à passer d'un sujet RH pointu à l'accueil du grand public
* Rigueur et discrétion: sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe: sens du service public et aisance relationnelle ;

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le candidat devra transmettre un CV et une lettre de motivation.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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