AGENT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - POSTE N° 1649 - MAIRIE DE LOVAGNY
Référence : O074261016000730
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lovagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l’état civil, des affaires funéraires et des arrêtés de voirie et de police du Maire. Vous participerez également à l’accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale communale.
Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :
Communication
Vous serez en charge de la mise en œuvre de la communication en lien avec les services et les élus.
-Mise en ligne des articles sur le site internet de la mairie
-Alimentation et mise à jour des différents supports d’information (site internet, panneau d’information, application panneau pocket …)
-Elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipal
Création de supports de communication pour les informations et évènements communaux
Etat civil et affaires funéraires
Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, vous serez en charge de la rédaction des actes d’état civil et de l’accompagnement dans les formalités funéraires.
-Rédaction des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès…),
-Gestion du cimetière : délivrance et suivi des concessions du cimetière, mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux.
Gestion des arrêtés
-Rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire
Participation à la tenue de l’agence postale communale et à l’accueil de la mairie
Afin d’assurer la continuité du service, un samedi matin sur deux et en l’absence de l’agent d’accueil vous assurerez l’accueil de la mairie et de l’agence postale.
Profil recherché
Vous devez maitriser les outils bureautiques et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables et vous devrez faire preuve de dynamisme et de créativité dans la gestion de la communication.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l’état-civil serait appréciée. Le sens du service public, la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence LOVAGNY/AGENT ADM. ET COM. N° 1649 à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale au Service RH mutualisé, Communauté de Communes Fier et Usses, 61 route du Stade 74330 SILLINGY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
