Agent administratif et d'accueil (h/f) - CDC HAUTE SAINTONGE

Référence : O017260918000102

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Jonzac
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

A la frontière de la Saintonge et du Bordelais, la Haute-Saintonge s'étend sur le sud du département de la Charente-Maritime. La Communauté des Communes de Haute-Saintonge, crée en 1992, regroupe 129 communes pour 70 000 habitants.
Placé sous l’autorité de la Direction générale des services, le poste consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et à représenter l’image de la collectivité auprès des usagers en accueillant, renseignant et orientant le public vers les services ou les professionnels concernés.

Administratif :
- Rédaction et mise en forme des courriers, rapports et documents administratifs ;
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés ;
- Gestion et suivi des conventions : courriers, enregistrement, présentation pour les instances et bilan ;
- Gestion des assurances : déclaration de sinistres, constitution des dossiers, suivi, relances éventuelles...
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;
- Coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ;
- Contrôle et mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs ;
- Veille administrative, mise en conformité des documents.

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation du public vers les différents services ;
- Gestion du courrier, des courriels et diffusion de l’information et de la documentation ;
- Gestion des locations de salles et des véhicules ;
- Suivi de tableaux de bord.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et polyvalence ;
- Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet) ;
- Assurer la confidentialité des données.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Poste à temps complet, horaires réguliers.

    Adresser CV et lettre de motivation par mail au service des ressources humaines:
    service-rh@haute-saintonge.org

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 18/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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