AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL - MAIRIE DE VIVIERS
Référence : O007260814000198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viviers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.
Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres.
Missions
Sous l’autorité de Madame le Maire et la responsabilité directe du Directeur Général des Services, l’agent assure un accueil physique et téléphonique de qualité, oriente les usagers vers les services compétents et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Il/elle assure les missions énumérées ci-dessous (liste non exhaustive).
Fonctions et activités
1. Standard, accueil, secrétariat et autres missions
• Standard, accueil et renseignement du public
- Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer le degré d'urgence
- Renseigner et orienter les administrés vers le service compétent interne ou externe à la collectivité
- Noter les messages et demandes des administrés et les transmettre au service concerné
• Courrier
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Traiter les courriers reçus dans EzGED (gestion électronique des courriers)
- Traiter les courriels : répondre, filtrer et transmettre les courriers informatiques
- Participer aux missions d’assistance aux affaires générales traitées par la direction
• Gestion administrative
- Enregistrer et assurer le suivi des demandes d'attestation d'accueil, assurer les recensements du citoyen
• Logistique de l’accueil de la collectivité
- Réceptionner les livraisons prévues et en informer les destinataires
- Organiser et ranger l’accueil : classement, étiquetage, affichage, gestion des stocks (cerfas, dépliants, etc…), archivage, etc…
- Gérer les demandes de réservation des salles et des véhicules de service par les services et élu.es
• Autres missions
- Elections : gestion de la liste électorale et organisation des scrutins
- Participation à la gestion des dossiers funéraires
- Participation à la gestion des archives
- Opérations de recensement de la population
• Veille juridique sur l’ensemble de ces missions
2. Etat civil
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’état civil et de population (carte nationale d’identité, dossier de mariage, pacs, baptême, changement de prénom, changement de nom, duplicata de livret de famille, etc.)
• Etablissement des actes d’état civil et suivi des registres
- Assurer la délivrance des actes
- Réceptionner et instruire les dossiers suivants : transcription de décès et reconnaissance, transcription de décès.
- Préparation des célébrations (mariages, pacs, baptême, etc…)
• Veille juridique
Profil recherché
Savoirs
• Maitrise des techniques et postures professionnelles d’accueil du public
• Maitrise de la réglementation et des procédures en matière d’état civil, d’affaires funéraires et des élections
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une expérience sur un poste similaire est attendue
Savoir-faire
• Méthode, organisation et rigueur
• Capacité à rendre compte
• Expérience de l’accueil du public
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence et adaptabilité
• Strict respect du devoir de réserve et du secret professionnel
Aptitudes et qualités
• Sens du service public
• Dynamisme, réactivité, anticipation, prise d’initiative, force de proposition
• Être autonome et savoir rapporter
• Disponibilité et adaptabilité
• Qualités relationnelles et écoute
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Permis B
Temps complet
Travail jusqu’à 19h00 le mardi
Présence obligatoire lors des weekend électoraux
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026, ouvert aux contractuels pour une durée d’un an, renouvelable.
Recrutement statutaire de la fonction publique territoriale correspondant aux cadres d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C)
Grille indiciaire en vigueur en fonction de la situation de l’agent + régime indemnitaire
Avantages sociaux : ticket-restaurant, prise en charge partielle de la complémentaire santé et de la prévoyance, adhésion au CNAS
Adresser au plus tard le 15 septembre 2026
une lettre de motivation et un CV
à l’attention de Madame le Maire de Viviers à :
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
2 avenue Pierre Mendes France
07220 VIVIERS
ou par mail à grh@mairie-viviers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
