agent administratif Etat Civil (h/f) - Aulnay-sous-Bois
Référence : O093260812000791
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aulnay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.
Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres
- Recevoir les administrés
- Analyser leurs demandes et/ou les orienter vers les services concernés.
- Saisir le courrier journalier du service et traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Assurer le suivi des livrets de famille
- Enregistrer les différentes déclarations (naissances, décès,…) sur le logiciel Mélodie et délivrer des actes.
- Assurer le suivi et/ou la mise à jour des avis de mention, publication des bans et transcriptions de décès.
- Réceptionner, instruire les projets de mariage, parrainages civils, pactes civils de solidarité (PACS)…
- Auditionner les futurs mariés si nécessaire.
- Assister l'officier de l'état civil lors des cérémonies…
- Prendre en charge les convois funéraires, les achats et renouvellements de concessions/columbariums.
- Rédiger les autorisations relatives à la déclaration de décès.
- Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité sécurisées, passeports) et les réceptionner.
- Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.
Profil recherché
- Maîtriser les règles d'accueil du public (renseignement, information et orientation).
Avoir des notions générales en matière d'état civil et de titres sécurisés
- Maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie…).
Savoir rédiger des procédures, des courriers et documents administratifs. S'adapter à l'évolution règlementaire et technique (veille juridique). Organiser son poste de travail. Savoir analyser les attentes du public et donner des réponses appropriées.
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Savoir gérer l'agressivité du public. Etre discret et veiller à la confidentialité des informations. Avoir le sens de la communication, du travail en équipe et du service public. Etre à l'écoute et disponible. Avoir une bonne élocution. -Savoir communiquer et reformuler l'information.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 11/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
