Agent Administratif (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD

Référence : O974260730000024

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Le Tampon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
L'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du secrétariat de la Direction des Transports, de la gestion du standard et de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction des Transports

Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Suivi et traitement des dossiers administratifs de la Direction des Transports

* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser le progiciel Transports afin d'enregistrer les demandes de transports
Missions diverses pour la Direction des Transports
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au réseau de transport

Profil recherché

SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication

SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public

CONNAISSANCES
- Environnement territorial

Expérience demandée sur poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, adobe, powerpoint,)
Utilisation des logiciel MIRAGE et TRANSCOL
* Organisation et rigueur

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • DÉPÔT DES CANDIDATURES :
    Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV) par courrier ou mail à contact@casud.re.
    Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 31/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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