AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - GINASSERVIS
Référence : O083260720000407
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ginasservis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Secrétariat courant
- Archivage
- Pré-Instruction de déclarations préalables de travaux, de permis de construire, de Certificat d’Urbanisme Opérationnels, et instruction des certificats d’urbanisme d’information. Relations avec la Communauté de Communes Provence Verdon.
- Traitement des demandes d’urbanisme des tiers : études notariales, bureaux d’étude, géomètres, réseau ENEDIS…
• Gestion du standard : Réception des appels, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : Transmission aux services, envoi et réception du courrier, diffusion de l’information en général
• Travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, …), tri, classement, archivage, gestion agenda de l’adjoint au Maire chargé de l’urbanisme…
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : (Urbanisme, attestation accueil étrangers, recensement des classes,…)
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance du traitement des dossiers récurrents
- Connaissance de base dans le domaine de l’urbanisme…
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (JVS serait un plus)
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
Savoir-Faire / Savoir-Etre :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir traiter les demandes, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
lettre et cv sur emploi territorial -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 18/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
