Agent administratif (h/f) - LEVIGNEN
Référence : O060261007000505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lévignen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1 500 et 1 700€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Accueil et services à la population
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Informer, renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner et traiter les demandes courantes ;
• Assurer le suivi administratif des demandes et apporter une réponse adaptée aux administrés ;
• Participer à la gestion des différents dossiers relevant des services à la population.
État civil et affaires générales
• Assurer la gestion et le suivi des actes et formalités d’état civil ;
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres ;
• Assurer les démarches administratives liées au recensement citoyen (militaire) ;
• Traiter les différentes formalités administratives relevant des compétences de la commune.
Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur leurs démarches d’urbanisme ;
• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes et autorisations d’urbanisme ;
• Assurer l’interface et la transmission des dossiers auprès du service instructeur ADS de la Communauté de communes ;
• Suivre l’avancement des dossiers et assurer les échanges administratifs avec les pétitionnaires et les différents interlocuteurs.
Gestion des locations de la salle des fêtes
• Gérer les demandes et réservations ;
• Établir et suivre les dossiers de location ;
• Assurer le suivi administratif et comptable des locations ;
• Suivre les règlements et les différentes pièces nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
Administration générale
• Participer au traitement des courriers, courriels et demandes administratives ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
• Participer plus largement à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la mairie.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- • Être parfaitement à l’aise avec l’environnement informatique ;
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Être capable de prendre rapidement en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité ;
• Savoir utiliser les outils numériques et les outils d’intelligence artificielle dans un cadre professionnel, afin de faciliter et d’optimiser certaines tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur
- être autonome.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoire
A envoyer par mail à cvieira@levignen.fr
par courrier Service RH Mairie de Lévignen 6 Rue de Paris 60 800
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
