AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Saint Gondran
Référence : O035261014000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gondran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint Gondran recherche un agent d'accueil avec profil gestion Urbanisme
• Accueil Administratif
- Répondre aux demandes des administrés (accueil physique et téléphonique)
- Relayer les demandes aux élus
• Formalités administratives
- Recensement militaire
- Légalisations de signatures
- Débits de boissons
- Pouvoirs de police du Maire
- Gestion de l’affichage légal/arrêtés préfectoraux/arrêtés du Maire/Conseils Municipaux
- Gestion de reliures (Conseils Municipaux, arrêtés du Maire, …)
• État civil :
- Rédaction des actes et des mentions d’état civil (décès, mariage, reconnaissance, naissance...)
- Ouverture et clôture des registres
- Suivie des déclarations INSEE
- Préparation de diverses cérémonies (mariages, PACS, baptême)
- Réponses aux demandes de copies d’actes
- Réponses aux demandes des Notaires
• Élections :
- Enregistrement des nouveaux inscrits sur la liste électorale
- Participation à la révision et refonte de la liste électorale
- Participation à l’organisation du bureau électoral
• Cimetière :
- Accueil des familles et des entreprises de pompes funèbres
- Instruction des demandes et des renouvellements de concessions
- Instruction des demandes de travaux, inhumations et exhumations
• Urbanisme :
- Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU) et traitement de ces demandes (enregistrement, affichage et visa préfecture)
- Conseils aux administrés pour des questions d’urbanisme et aide pour la complétude des dossiers
- Réponses aux demandes de documentation des notaires
• Secrétariat :
- Rédaction de courriers et arrêtés du Maire
- Gestion de l’agenda
- Dépouillement du courrier papier et électronique
- Gestion du planning des locations de salles
- Participation à la préparation du conseil municipal
- Transmission des actes en dématérialisation
- Rechercher aux archives communales
- Aide à la diffusion sur le site internet
• Comptabilité :
- Saisie des engagements (uniquement)
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi et versements des subventions aux associations
Profil recherché
Savoir faire, savoir être, relations avec la Maire, les élus et les agents de la collectivité ; En externe :
- Relations fréquentes avec les administrés - public
- Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : Service Gestion Comptable de Fougères, Préfecture, Procureur de la République, la gendarmerie, l’insee, les services sociaux, la Communauté de Commune, l’ARS,…
- Relations fréquentes avec les fournisseurs, les pompes funèbres,…
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV plus lettre de motivation à Mme la Maire Mairie 63 Rue de la Touche Mulon 35630 SAINT GONDRAN par mail à l'adresse suivante : mairiestgondran@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
