Agent administratif (h/f) - Montrouge
Référence : O092260923000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre administration. Vos missions principales sont les suivantes :
* Traiter les courriers administratifs : ouverture, tri, enregistrement et traitement des courriers entrants.
* Participer à la dématérialisation des actes de la Ville.
* Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents.
* Traiter et suivre les réclamations (accidents automobiles, accidents péri et extrascolaires).
* Gérer les actes de la commune : édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, et liaison avec les services administratifs.
* Réaliser les recueils trimestriels et annuels des actes.
* Afficher les documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie.
* Gérer les bons de commande et les rapprochements de factures.
Vous pourrez également être amené à effectuer des activités complémentaires dans le cadre de la continuité du service public, dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.
Profil recherché
Compétences générales :
* Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec les autres services
* Connaissance approfondie de l'environnement territorial, notamment du fonctionnement des instances municipales et de l'organisation des services
* Aptitude au travail transversal et en équipe
* Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
* Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
* Vigilance et anticipation des besoins
* Expression orale irréprochable et excellentes qualités rédactionnelles
* Discrétion et respect strict de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement des acteurs locaux, des actes administratifs et des procédures administratives
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Capacité à utiliser les applications métiers (Airdélib, Maarch, Fast, Civil net RH, Civil net Finances)
* Capacité à analyser et gérer rapidement les situations
VOS AVANTAGES :
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Primes statutaires + Primes complémentaires
25 jours de congés et 14 RTT + 1 jour de solidarité
Mutuelle et prévoyance avantageuses
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Comité d'entreprise - CNAS
Accès au restaurant inter-entreprise
Adressez dès aujourd'hui votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire.
Savoir-être :
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à collaborer de manière transversale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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43
AVENUE DE LA REPUBLIQUE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
