Agent administratif (h/f) - Villejuif
Référence : O094260701001210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejuif
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Formalités Vie Scolaire est en charge de l’accueil des familles pour le calcul du quotient familial, les inscriptions scolaires, péri et extrascolaires, la facturation et l’encaissement des sommes dues au titres des activités péri et extra scolaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260701001210-agent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Titulaire de la fonction publique territoriale au cadre d'emploi "adjoint administratif".
Pour les contractuels, de préférence titulaire d'un CAP-BEP, BAC dans le domaine de l'accueil et la gestion de la relation à l'usager ou BAC en gestion administrative.
COMPETENCES
Savoirs
o Connaissance du cadre, des outils et procédures relatifs au quotient familial et aux
inscriptions scolaires et aux activités péri et extrascolaires
o Connaissance du cadre juridique relatif à la préparation et à l’exécution budgétaire
o Appréhension des enjeux relatifs à l’éducation des enfants d’âge maternel et élémentaire
o Fonctionnement d’une régie de recettes
Savoir Faire
o Calculer (additionner, soustraire, multiplier, diviser, et calculer un taux d’évolution)
o Maîtrise des progiciels métiers (CIVIL Enfance…) et de bureautique (Word, Excel,…)
o Capacités rédactionnelles (adaptation de modèles de courriers,…)
Savoir Être
o Avoir d’excellentes qualités relationnelles (discrétion, patience, courtoisie, écoute, empathie,
capacité à conserver la distance professionnelle adaptée)
o Respect du secret professionnel
o Être organisé et rigoureux
o Capacité à travailler en équipe et en transversalité
o Esprit d’initiative
o Sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CONTRAINTES PARTICULIERES
Travail de 17 h à 18 h les lundis, mardis et mercredis et le samedi matin, par rotation.
Affectation par rotation à l’accueil du public et à l’instruction des demandes en présentiel (sans
rendez-vous), ou à l’accueil téléphonique et à l’instruction « à l’arrière » selon un planning préétabli.
Les congés sont à prendre en alternance avec son binôme.
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
