Agent administratif officier d’état civil (h/f) - COMMUNE DE BEAUGENCY
Référence : O045260518000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaugency
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif officier d’état civil
Missions principales :
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Mettre à jour les registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…),
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Gestion du recensement militaire,
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…),
- Gérer les attestations d’accueil, de légalisation de signature…,
- Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Assurer la gestion administrative des cimetières communaux,
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres),
- Assurer le traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques,
Missions secondaires :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie, ponctuellement en cas d’absence de l’agent d’accueil,
- Participer au suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
- Participer à la gestion des élections,
Profil recherché
Profil souhaité :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Compétences rédactionnelles,
- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et/ou Etat Civil)
- Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie,
- Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe,
- Goût prononcé pour la polyvalence,
- Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
À propos de l'offre
-
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire de la Ville de Beaugency - 20, rue du Change - 45190 BEAUGENCY - rh@ville-beaugency.fr
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 23/06/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
