Agent administratif pôle ressources - MAIRIE DE FONTAINE
Référence : O038260923000945
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
SERVICE
Le secteur de l’Enfance et de l’Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).
Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.
L’organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d’autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l’accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.
Dans ce cadre, l’agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d’une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
En cela, l’objectif est de garantir :
• des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
• une transmission d’informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
• le respect des procédures mises en place
• la continuité du service
• l’accompagnement des agents
• la gestion des agendas
• le respect des délais
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260923000945-agent-administratif-pole-ressources?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL ET COMPÉTENCES
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux croisés dynamiques, le publipostage
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Missions soumises à l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Savoir rendre compte, détecter des anomalies ou dysfonctionnements, les signaler
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste permanent sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C) ouvert aux titulaires
ou contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
(C), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail complet (37h/semaine) sur 5 ou 4,5 jours hebdomadaires.
• Prise de poste entre 7h30 et 8h, à affiner avec le candidat retenu.
• 12 jours de RTT
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
• prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement
vélo à 100%, participation au RIE
• Jury le 4/11
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail
recrutement@ville-fontaine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
