Agent administratif RH en renfort - MAIRIE DE TOUVET (LE)
Référence : O038260827001262
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Touvet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif RH en renfort:
Sous l'autorité du.de la Responsable hiérarchique, l’agent administratif en renfort Ressources Humaines assure un appui opérationnel à la gestion RH de la collectivité. Il·elle contribue, à la préparation et au suivi des actes administratifs, à la saisie des éléments de paie et au suivi de carrière des agents, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il travaille en binôme avec un agent en charge des ressources humaines.
Gestion des carrières :
- Préparer et rédiger, les actes administratifs relatifs à la carrière des agents : contrats de travail, arrêtés, positions administratives, avancements (grade, échelon, promotion interne), cessations de fonction, régime indemnitaire, cumul d'emplois
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel RH
- Gérer les déclarations d’accident du travail et les arrêts maladie (assurance statutaire et IJ)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les documents de fin de contrats (allocations de chômage)
En l’absence de la responsable RH :
- Participer à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade ainsi que la promotion interne
- Contribuer à la préparation des dossiers de retraite à transmettre à la CNRACL
Gestion de la paie :
- Préparer les éléments variables mensuels pour le calcul de la paie (Logiciel JVS / Millésime) et contrôler les bulletins de salaire et mandater les dépenses afférentes
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Etablir la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et les déclarations auprès des différents organismes
- Assurer l’interface avec la trésorerie sur les flux relatifs aux paies
Ressources humaines :
- Collaborer au suivi d’indicateurs : suivi de l'absentéisme et analyse des résultats
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Assurer une veille réglementaire
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel
- Maîtrise du fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels
- Connaissance de la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
SAVOIR-FAIRE
- Aisance avec l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Gestion et actualisation d’une base d’informations
- Saisie de documents et contenus divers
- Gestion de conflits
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier
- Organiser son temps et travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie
- Sens du service public
- Disponibilité
- Diplomatie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire du Touvet – 700 Grande rue – 38660 Le Touvet avant le 27 septembre inclus de préférence via le site emploi-territoriale.fr / Candidatures également possibles par courrier ou par courrier électronique à l'adresse suivante : mairie@letouvet.com -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 27/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
