Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260914000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Service Élections et Formalités Diverses, vous serez amené(e) à :
Garantir la gestion rigoureuse et l'exactitude des courriers élaborés par le service
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers,
- Orienter et conseiller le public souhaitant effectuer diverses démarches administratives,
- Rédiger des courriers et des attestations,
- Vérifier la validité juridique des pièces justificatives fournies à l'appui des demandes d'attestations ou de certificats,
- Enregistrer les dossiers et garantir un suivi informatique de l'historique des demandes,
- Élaborer les demandes de bon de commande du service
Élections et recensement militaire :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort des jurys d'assise.
Élections et recensement militaire :
- Enregistrer les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale en lien avec la commission communale électorale
- Préparer, organiser et suivre le déroulement des différents scrutins politiques et professionnels, et des tirages au sort
des jurys d'assise.
Recensement militaire :
- Effectuer l'enregistrement des jeunes gens qui se présentent pour le recensement militaire,
- Faire le suivi des dossiers en lien avec les autres mairies et le Bureau Militaire.
Formalités administratives :
- Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil des étrangers, de légalisation de signature et diverses
attestations et certificats nécessaires pour les démarches de la vie courante (certificat d'hébergement, certificat de vie? attestation de changement de résidence..)
Profil recherché
- Rigueur, discrétion, devoir de réserve et confidentialité.
- Maîtrise de la règlementation en matière électorale,
- Aptitudes relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautique et des logiciels " métier " (Logitud - Ciril)
- Aptitude à l'accueil du public et au travail en équipe
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Grande disponibilité,
- Horaire de travail avec amplitude variable, en fonction des obligations du service.
Missions : voie statutaire ou contractuel. Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
