Assistant(e) administratif(ive) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
Référence : O974261008000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Ressources Humaines. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. L' Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e), de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction des Ressources Humaines.
Divers travaux de secrétariat :
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés au service recrutement et les courriers
départs ;
• Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique ;
• Saisir des documents de formes et de contenus divers, réaliser des tableaux de bord de
suivi ;
• Gérer et actualiser une base d'informations ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
• Faxer et scanner divers documents, courriers ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Suivi et traitement des dossiers administratifs au service recrutement :
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif ;
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs ;
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• Utiliser le logiciel CEGID .
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Analyser des besoins de développement de compétences des services et des agents ;
- Communiquer et faire adhérer aux dispositifs de développement de compétences ;
- Ingénierie de formation individuelle et collective ;
- Appliquer les méthodes et techniques de recrutement et de conduite d'entretien ;
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers
territoriaux ;
- Conseiller et accompagner dans le parcours professionnel ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableur,..) ;
- Capacité d'analyse et de synthèse .
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Autonomie et rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Discrétion .
CONNAISSANCES
- Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers ;
- Aspects réglementaires du droit à la formation, au recrutement et aux instances
paritaires ;
- Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation ;
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information ;
- Méthodes et outils de la planification ;
- Notions sur l’organisation des instances, processus et circuits décisionnels ;
- Règlement du comité technique ;
- Règles relatives à la publicité d'offres d'emploi ;
- Outils d'élaboration de projets professionnels (bilans de compétences, VAE, formation,
etc.) ;
- Environnement des métiers et des cultures professionnelles .
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures:
Lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de DVE et CV par courrier ou par mail à contact@casud.re.
Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service recrutement.
Le poste est basé sur le Tampon avec la possibilité de mobilité sur l'ensemble du territoire de la CASUD.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
